Excel查詢最後一筆資料

在Excel中,要查詢最後一筆資料,可以使用「SUBTOTAL」函數搭配「COUNTA」函數來達成。以下是一個簡單的步驟:

  1. 假設你的資料從A1開始,並且你想要查詢最後一筆資料。

  2. 在另一個空白欄位(例如B1)中輸入以下公式:

    =SUBTOTAL(103,A$1:A1)
  3. 將游標放在B1單元格右下角,當游標變成黑色十字時,按住並向下拖動以複製公式到下面的單元格。

  4. 當你拖動到最後一筆資料時,SUBTOTAL函數會返回最後一筆資料的值。

  5. 如果你想要查看最後一筆資料的內容,可以在另一個空白欄位(例如C1)中輸入以下公式:

    =A1
  6. 將游標放在C1單元格右下角,當游標變成黑色十字時,按住並向下拖動以複製公式到下面的單元格。

  7. 當你拖動到最後一筆資料時,C1單元格會顯示最後一筆資料的內容。

注意:這裡使用「SUBTOTAL」函數搭配「103」參數,這是因為「103」參數會忽略隱藏的行,只計算非空白的值。如果你有隱藏的行,使用「COUNTA」函數會將隱藏的行也算進去,所以使用「SUBTOTAL」函數可以避免這個問題。