參考最有利標精神作業程序

"最有利標"（Best Value Procurement）是一種公共採購程式，旨在確保政府機構選擇最能滿足其需求的供應商，而不是僅僅基於價格最低的標準。最有利標精神作業程式通常包括以下幾個步驟：

需求定義：首先，買方需要清楚定義他們的需求，包括對產品或服務的品質、功能、交付時間、維護要求等。
招標檔案準備：根據需求定義，準備招標檔案，包括規格、要求、評估標準、投標書格式等。招標檔案應該清晰、準確，以便供應商能夠充分了解要求。
發布招標公告：通過適當的渠道，如政府網站、專業期刊等，發布招標公告，邀請供應商提交投標書。
供應商篩選：在投標截止日期後，對收到的投標書進行初步篩選，確保所有投標書都符合基本要求，如資格審查、檔案完整性等。
評估小組組建：組建一個或多個評估小組，成員通常包括技術專家、法律顧問、財務專家等。
評估和比較：評估小組根據招標檔案中規定的評估標準，對每個投標書進行評估。評估標準可能包括價格、品質、技術能力、過往表現、客戶評價等。
綜合評估：評估小組將各項評估結果進行綜合，確定哪個供應商能夠提供最有利的整體方案。
契約談判：在確定最有利的供應商後，買方可能會與其進行契約談判，以確保最終的契約條款符合雙方利益。
簽訂契約：一旦談判完成，買方和供應商將簽訂正式的契約。

在最有利標的過程中，價格通常是一個重要的考慮因素，但不是唯一的決定因素。買方會權衡價格與其他因素，如品質、可靠性、創新性、客戶服務等，以確保選擇的供應商能夠提供最佳的整體價值。這種方法有助於確保公共資金得到有效使用，並獲得最佳的產品或服務。