參考最有利標精神作業流程

"最有利標"（Best Value Procurement）是一種公共採購制度，旨在確保政府機構或公共部門在選擇承包商或供應商時，不僅考慮價格，還會考慮其他因素，如技術能力、經驗、品質、創新、企業社會責任等。這種制度的重點是找到整體上最符合組織需求的供應商，而不是單純選擇價格最低的供應商。

最有利標的精神作業流程通常包括以下幾個階段：

  1. 需求定義（Needs Definition）：首先，機構需要明確其需求，包括對產品或服務的規格、質量、交付時間等要求。

  2. 招標檔案準備（Document Preparation）：根據需求定義，準備招標檔案，包括招標公告、投標須知、契約條款、評審標準等。

  3. 招標公告（Advertisement）：通過適當的渠道發布招標公告，邀請潛在的供應商提交投標書。

  4. 投標書評審（Evaluation of Bids）：在投標截止後，由一個專門的評審小組對收到的投標書進行評估。評審小組通常由技術專家、法律專家和代表機構利益的人員組成。

  5. 評估標準（Evaluation Criteria）：評審小組會根據事先確定的評估標準對投標書進行評分。這些標準可能包括價格、技術能力、經驗、品質、創新、企業社會責任等。

  6. 綜合評估（Comprehensive Evaluation）：評審小組會對每個投標書的各項指標進行評分，並進行綜合評估，以確定哪個供應商能提供最有利的整體方案。

  7. 契約談判（Contract Negotiation）：在確定最有利的供應商後，機構可能會與其進行契約談判，以確保契約條款符合雙方利益。

  8. 最終決定（Final Decision）：談判完成後，機構會做出最終決定，並通知所有參與投標的供應商。

  9. 契約簽訂（Contract Award）：與選定的供應商簽訂契約，並開始執行契約內容。

  10. 後續監督與評估（Post-Award Monitoring and Evaluation）：在契約執行期間，機構會監督供應商的表現，並在契約結束後進行評估，以確保契約目標得到實現，並為未來的採購決策提供參考。

最有利標的精神作業流程強調透明度、公正性和客觀性，旨在確保公共資源得到最佳的利用，並促進市場的公平競爭。