Excel刪除重複保留最新
在Excel中刪除重複的記錄並保留最新的記錄,你可以使用以下步驟:
- 選擇你要檢查重複項目的欄位或範圍。
- 點擊「資料」功能區中的「排序和篩選」按鈕。
- 從下拉菜單中選擇「高亮重複項」。
- Excel將會自動標記所有重複的記錄。
- 再次點擊「排序和篩選」按鈕,然後選擇「篩選」。
- 在每一列的頂部,你會看到一個小三角,點擊它以顯示該列的篩選選項。
- 取消選中所有除了「包含」以外的選項,這樣只會顯示包含重複項目的行。
- 選擇你要保留的最新記錄,通常是位於底部的那一行。
- 按下「Ctrl + C」複製這一行。
- 點擊「開始」功能區,然後點擊「清除」按鈕,從下拉菜單中選擇「清除所有格式」。
- 選擇所有包含重複項目的行(除了最新的一行),按下「Delete」鍵刪除這些行。
- 最後,將你保留的最新記錄貼回原位,按下「Ctrl + V」。
這樣,你就刪除了所有重複的記錄,只保留了最新的記錄。如果你的數據量很大,或者你想要一個更自動化的解決方案,你可以考慮使用Excel的公式或VBA腳本來完成這個任務。