最有利標開標流程
最有利標(Best Value Procurement)是一種公共採購程式,它不僅考慮價格,還考慮其他因素,如質量、創新、可持續性、供應商的能力和過往表現等。最有利標的開標流程可能因地區和機構而異,但以下是一般流程:
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發布招標檔案:首先,買方會發布招標檔案,其中包括所有必要的信息,如項目要求、評估標準、投標指南和截止日期等。
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接收投標書:在招標檔案中規定的截止日期之前,潛在的供應商可以提交他們的投標書。
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開標會議:在指定的日期和時間,買方會舉行開標會議。這個會議通常是公開的,以便所有參與者和公眾可以監督過程。
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檢查投標書:在開標會議上,買方會檢查每個收到的投標書,確保它們符合所有格式和內容要求。
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記錄信息:買方會記錄每個投標書的關鍵信息,如投標人的姓名、投標金額、交付時間表等。
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初步篩選:根據招標檔案中規定的標準,買方可能會對投標書進行初步篩選,排除不符合基本要求的投標。
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詳細評估:接下來,買方會對剩餘的投標書進行詳細評估。這可能包括對供應商的財務狀況、技術能力、過往表現和項目計劃等方面進行評估。
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選擇中標者:評估過程結束後,買方會選擇最有利的投標者作為中標者。這個決定通常是基於綜合評估,而不僅僅是價格。
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通知中標者和未中標者:買方會通知中標者他們被選中的訊息,並同時通知未中標者。
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簽訂契約:最後,買方和中標者會簽訂契約,確認合作關係。
整個過程需要遵循透明、公正和合法的原則,以確保所有參與者的權益得到保護。