最有利標決標紀錄

最有利標(Best Value Procurement)是一種公共採購方法,它不僅考慮價格,還考慮其他因素,如質量、交付時間、維修保養、創新、風險管理等,以確保選擇最符合公共利益和需求的供應商。在最有利標決標過程中,評審委員會會根據預先設定的評分標準對每個投標進行評估,並選擇總分最高的投標作為中標者。

最有利標決標紀錄通常包括以下內容:

  1. 招標公告:包括招標項目的詳細說明、投標要求、評分標準等。
  2. 投標檔案:包括每個投標人的投標書、技術方案、價格報價等。
  3. 評審過程:包括評審委員會的組成、評審標準、評審方法等。
  4. 中標結果:包括中標人的名稱、中標價格、評審得分等。
  5. 決標報告:包括評審過程的詳細說明、評審結果的解釋、決標理由等。

最有利標決標紀錄應該是公開透明的,以便公眾監督招標過程的公正性和合法性。在許多國家,這些紀錄需要按照法律規定進行保存和公開。例如,根據中華民國政府採購法,最有利標的決標紀錄應包括評選委員會的評選過程、評選結果及決標理由,並應於決標後的一定期限內公告於政府採購網或其他適當的公共資訊平台。