最有利標操作手冊

最有利標(Best Value Procurement)是一種公共採購方法,它不僅考慮價格,還考慮其他因素,如質量、創新、維護成本、供應商能力等,以確保選擇最符合公共機構需求的供應商。最有利標操作手冊通常由公共機構或政府部門編制,用於指導採購人員如何實施最有利標流程。

最有利標操作手冊可能包括以下內容:

  1. 目的和範圍:闡明手冊的目的和適用範圍。

  2. 定義:解釋最有利標、評估標準、價格、非價格因素等關鍵詞的定義。

  3. 法律框架:列出適用的法律、法規和政策。

  4. 流程圖:提供最有利標流程的圖形化描述。

  5. 操作步驟:詳細說明最有利標流程的各個階段和步驟,包括需求定義、市場調查、招標檔案準備、供應商選擇、契約談判等。

  6. 評估標準和權重:列出用於評估供應商投標的標準和這些標準的相對權重,可能包括價格、質量、技術能力、交付能力、客戶服務、環境影響等。

  7. 評審委員會組成和責任:描述評審委員會的成員組成、責任和操作規範。

  8. 記錄保存:提供有關記錄保存和檔案管理的指導。

  9. 爭議解決:提供解決投標過程中可能出現的爭議的程式。

  10. 附錄:包括樣本檔案、表格、參考資料等。

最有利標操作手冊的具體內容可能因地區和機構的不同而有所差異。在實踐中,操作手冊應該根據實際情況和經驗不斷更新和改進。