最有利標採購

最有利標(Best Value Procurement)是一種公共採購的方法,它不僅考慮價格,還會考慮其他因素,如質量、創新、可持續性、風險管理、供應商的能力和信譽等。這種方法的目的是確保政府或公共機構獲得最佳的整體價值,而不僅僅是最低的價格。

最有利標的流程通常包括以下幾個步驟:

  1. 發布採購公告:在適當的媒體上發布採購公告,邀請供應商提交投標書。

  2. 評估標準:確定評估投標書的標準和權重。這些標準可能包括價格、質量、交付時間、維修服務、環保因素等。

  3. 接收投標書:在截止日期前接收所有投標書。

  4. 評估投標書:根據事先確定的標準,對每個投標書進行評估。評估可能包括技術評估和價格評估。

  5. 選擇最有利標:根據評估結果,選擇提供最佳整體價值的供應商。有時可能需要進行談判,特別是在價格不是唯一考慮因素的情況下。

  6. 通知中標者和簽訂契約:通知中標者他們已被選中,並開始簽訂契約的法律程式。

最有利標採購的好處包括:

然而,最有利標採購也可能存在一些挑戰,例如:

為了成功實施最有利標採購,組織需要有明確的評估標準、透明的評估過程和充分的檔案記錄。此外,組織還需要與供應商保持良好的溝通,以便他們能夠理解評估標準並提供最佳的投標書。