如何將excel檔案壓縮到最小

將Excel檔案壓縮到最小的幾種方法：

1. 刪除無用的數據和格式：

   • 刪除不需要的列和行。
   • 移除不必要的格式，如背景顏色、圖形和複雜的表格格式。
   • 移除不需要的工作表。

2. 使用較小的檔案格式：

   • 將檔案儲存為.xlsx格式（Excel 2007或更高版本），而不是.xls格式（Excel 97-2003），因為.xlsx檔案通常更小。
   • 如果你不需要保留舊版本Excel的兼容性，可以使用.csv（逗號分隔值）格式，這是一個純文本格式，通常比Excel檔案小得多。

3. 壓縮檔案：

   • 使用Excel的內置壓縮功能。在檔案儲存對話框中，選擇「檔案」>「另外儲存為」，然後在「保存類型」下拉列表中選擇「壓縮的Microsoft Excel工作簿」。
   • 使用第三方壓縮軟件，如WinZip或7-Zip，將Excel檔案壓縮成ZIP或其它壓縮格式。

4. 移除宏和附屬檔案的嵌入：

   • 如果檔案包含宏或附屬檔案，這些可能會增加檔案的大小。移除不需要的宏和附屬檔案可以減少檔案大小。

5. 使用Excel的「減少工作簿大小」功能：

   • 打開檔案，然後選擇「檔案」>「信息」>「減少工作簿大小」。Excel會提示你清理自動保存信息、從工作簿中移除個人信息等。

6. 使用「精簡工作簿」功能：

   • 對於大型數據集，Excel 2013及更高版本提供了一個「精簡工作簿」功能，可以幫助減少檔案大小。在「檔案」>「信息」>「管理大型工作簿」中找到這個選項。

7. 使用「儲存為Web頁面」：

   • 這是一個較為複雜的方法，但可以產生非常小的檔案。在檔案儲存對話框中，選擇「檔案」>「另外儲存為」，然後在「保存類型」下拉列表中選擇「Web頁面」(.mht; .mhtml)。

請注意，壓縮檔案可能會影響檔案的訪問速度，因為壓縮和解壓縮檔案需要額外的處理時間。此外，壓縮檔案可能會導致某些功能（如超連結）無法正常工作。在壓縮檔案之前，請確保你已經備份了原始檔案。