參考最有利標流程圖
"最有利標"(Best Value Procurement)是一種公共採購程式,旨在選擇最能滿足機構需求且具有最高整體價值的投標者。最有利標流程通常涉及多個評估階段,包括技術評估、價格評估和綜合評估。以下是一個簡化的最有利標流程圖:
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發布招標檔案:機構發布招標檔案,詳細說明項目要求、評估標準和投標程式。
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接收投標書:機構接收來自潛在供應商的投標書,這些投標書包含技術建議和價格報價。
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初步篩選:對投標書進行初步篩選,確保它們符合基本要求,如資格條件、保險要求等。
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技術評估:評估小組對通過初步篩選的投標書進行詳細的技術評估,評估其技術能力、質量控制、過往經驗等。
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價格評估:對通過技術評估的投標書進行價格評估,比較各投標者的報價。
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綜合評估:將技術評估和價格評估的結果結合起來,進行綜合評估,以確定最有利的投標者。
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選擇建議:評估小組根據綜合評估結果,提出建議的投標者。
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最終決定:機構的決策者根據評估小組的建議,做出最終的採購決定。
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通知中標者:機構通知中標的供應商,並開始契約談判。
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簽訂契約:一旦契約談判完成,機構與中標者簽訂正式的採購契約。
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監督和評估:在契約執行期間,機構監督供應商的表現,並可能進行定期評估。
這個流程圖提供了一個大致的框架,實際的採購流程可能會根據不同的機構、項目和法律要求而有所不同。在某些情況下,可能還會包括在評估階段進行現場訪問或演示,或者在決策階段進行多輪談判。