公文英語最終教材

公文英語（英文稱為 "official correspondence" 或 "business correspondence"）是國際交流中常用的一種書面溝通方式。以下是一份簡化的公文英語教材，旨在提供基本格式和用語的指導：

公文英語格式指南

標題（Heading）

• 使用大寫字母，並根據公文性質給予適當的標題。
• 例如："Memorandum" (備忘錄), "Letter" (信函), "Report" (報告), "Notification" (通知)

收件人（Recipient）

• 寫上收件人的姓名和職銜。
• 例如："To: John Doe, CEO"

發件人（Sender）

• 寫上發件人的姓名和職銜。
• 例如："From: Jane Smith, Marketing Manager"

日期（Date）

• 寫上發文日期。
• 例如："Date: January 1, 2023"

主題（Subject）

• 如有必要，可以加上主題。
• 例如："Subject: Quarterly Sales Report"

正文（Body）

• 使用正式的語氣，保持清晰和有條理。
• 段落間應有適當的間距。
• 如有附屬檔案，應在正文中提及並標明附屬檔案名稱。

結尾（Closing）

• 使用適當的結束語，如 "Sincerely", "Respectfully", "Yours sincerely" 等。

簽名（Signature）

• 手寫簽名，並在電子郵件或數字檔案中提供數字簽名。

姓名（Name）

• 寫上發件人的姓名。

職銜（Title）

• 寫上發件人的職銜。

聯絡資訊（Contact Information）

• 提供發件人的聯絡方式，如電話和電子郵件地址。

公文英語常用詞彙和短語

• "Enclosed please find..." (隨函附上...)
• "I am writing to inform you..." (我寫信是想通知你...)
• "I would like to request..." (我想要請求...)
• "Please be advised that..." (請注意...)
• "Thank you for your attention to this matter." (感謝您對此事的關注。)
• "We look forward to your prompt response." (我們期待您的及時回復。)

請注意，這僅是一個基本的指南，實際的公文英語可能會根據組織的風格指南和特定情況進行調整。在撰寫公文時，務必遵守相關的禮儀和規範。