Office最近的文件

"最近的檔案"這個概念通常指的是用戶最近打開或編輯過的文檔或檔案。在Windows作業系統中，可以通過以下幾種方式查看最近打開的檔案：

1. 檔案資源管理器：

   • 打開檔案資源管理器（通常通過點擊「開始」選單，然後選擇「檔案資源管理器」或直接使用快捷鍵Win + E）。
   • 在左側的導航窗格中，點擊「快速訪問」，你將看到「最近使用的檔案」和「常用資料夾」。

2. 開始選單：

   • 點擊「開始」選單，然後滾動列表，你可能會看到最近打開的文檔的圖示。

3. Office應用程式：

   • 打開Office應用程式（如Word、Excel、PowerPoint）。
   • 點擊檔案選單，然後選擇「打開」。
   • 在「打開」視窗中，通常會有一個「最近」選項卡，顯示你最近打開的文檔。

4. 系統列 Jump list：

   • 右擊系統列上的Office應用程式圖示。
   • 如果你已經打開了Office應用程式，可能會看到一個跳轉列表，其中包括最近打開的文檔。

在Mac作業系統中，你可以通過以下方式查看最近打開的檔案：

1. Finder：

   • 打開Finder（通常在Dock中）。
   • 在選單欄中，點擊「Finder」，然後選擇「偏好設定」。
   • 在偏好設定中，你可以啟用「顯示最近使用的項目」功能。

2. Office for Mac：

   • 打開Office for Mac應用程式。
   • 點擊檔案選單，然後選擇「最近」。

請注意，具體的操作步驟可能會因為Office版本的不同而有所差異，但基本原理是相同的。此外，如果你使用的是Office 365，它可能會自動同步你的文檔，這樣你可以在任何設備上訪問你的最近檔案。