Excel顯示最後一筆資料
在Excel中,要顯示最後一筆資料,你可以使用以下幾種方法:
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排序法:
- 選擇你要查看的資料範圍。
- 點擊功能表中的「資料」>「排序」。
- 在「排序」對話方塊中,選擇你要排序的欄位,並設定排序順序。
- 排序後,最後一筆資料會出現在資料表的最底部。
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濾鏡法:
- 選擇你要查看的資料範圍。
- 點擊功能表中的「資料」>「濾鏡」。
- 在資料表的頂部,會出現濾鏡按鈕。點擊它,然後選擇「自動濾鏡」。
- 在濾鏡中,你可以選擇「最後一筆」來只顯示最後一筆資料。
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公式法:
- 假設你的資料從A1開始,你可以在另一個空白儲存格中使用公式來引用最後一筆資料。
- 例如,如果你想要顯示最後一筆資料的A欄內容,可以在另一個儲存格中輸入公式
=A1
,然後向下拖動填充至最後一筆資料的A欄。 - 最後一筆資料的儲存格會顯示其A欄的內容。
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VBA法:
- 如果你熟悉VBA(Visual Basic for Applications),你可以編寫一段腳本來尋找最後一筆資料並顯示它。
以上方法中,排序法和濾鏡法是最簡單直接的方法,適合一般情況下的資料檢視。如果你需要動態地顯示最後一筆資料,或者資料量非常大,那麼使用公式或VBA可能會更適合。