Excel找最後一筆資料

在Excel中,要找出最後一筆資料,可以使用以下幾種方法:

  1. 使用排序功能

    • 選擇你要查看的資料範圍。
    • 點擊「資料」選單中的「排序」。
    • 選擇你要排序的欄位,並設定為「遞增」或「遞減」。
    • 按下「確定」。
    • 最後一筆資料將會在資料範圍的最底部。
  2. 使用自動篩選功能

    • 選擇你要查看的資料範圍。
    • 點擊「開始」選單中的「自動篩選」。
    • 在欄位標題中,點擊下拉箭頭並選擇「全部」以外的選項(例如「數字」)。
    • 最後一筆資料將會在資料範圍的最底部。
  3. 使用公式

    • 假設你的資料從A1開始,你可以在B1中輸入以下公式:
      =INDEX(A:A, COUNTA(A:A))
    • 這個公式會返回A列中的最後一個非空白的值。
  4. 使用VBA(Visual Basic for Applications)

    • 你可以使用VBA編寫一段腳本來尋找最後一筆資料。以下是一個簡單的示例:
      Sub FindLastRow()
          Dim LastRow As Long
          LastRow = Cells.Find(What:="*", After:=Cells(1, 1), _
                               SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious).Row
          MsgBox "The last row contains a value in column A:" & LastRow
      End Sub
      • 將上述代碼複製到VBA編輯器中(按下「ALT + F11」打開)。
      • 選擇「插入」-「模塊」,將代碼貼到新模塊中。
      • 運行這個Sub程式,它會告訴你在A列中找到最後一個值的行號。

以上方法中,使用排序功能和自動篩選功能是最簡單的,而使用公式和VBA則更加靈活,可以適用於更複雜的數據處理需求。