Excel取最後一筆資料
在Excel中,要取得最後一筆資料,可以使用「排序」功能將資料依據某個欄位排序,然後查看最後一列。或者,如果你知道資料的範圍,可以使用公式來直接提取最後一筆資料。
以下提供幾種方法來取得最後一筆資料:
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排序法:
- 選擇你要排序的欄位。
- 點擊Excel功能表中的「資料」。
- 選擇「排序」。
- 在「排序」對話方塊中,設定排序的欄位和方向。
- 點擊「確定」。
- 排序後,最後一筆資料會在資料範圍的最底部。
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公式法:
- 假設你的資料從A1開始,你想要提取最後一列的資料,可以使用以下公式:
=OFFSET(A1,COUNTA(A:A),0)
這會計算A欄中非空格的行數,然後使用
OFFSET
函數來提取最後一列的資料。
- 假設你的資料從A1開始,你想要提取最後一列的資料,可以使用以下公式:
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循環法:
- 如果你想要一個動態的公式,可以根據資料範圍來提取最後一筆資料,可以使用以下公式:
=INDIRECT("A" & COUNTA(A:A))
這會計算A欄中非空格的行數,然後使用
INDIRECT
函數來提取最後一列的資料。
- 如果你想要一個動態的公式,可以根據資料範圍來提取最後一筆資料,可以使用以下公式:
請注意,這些方法假設你的資料是連續的,並且沒有空白行。如果你的資料有空白行或者是不連續的,你可能需要使用其他方法來提取最後一筆資料。