最有利標議價程序

最有利標(Best Value Procurement)是一種公共採購程式,它不僅考慮價格,還考慮其他因素,如質量、創新、合約執行能力、企業社會責任和風險管理等。這種方法允許買方選擇最能滿足其需求的供應商,而不僅僅是提供最低價格的供應商。

最有利標議價程式通常包括以下步驟:

  1. 需求定義:首先,買方需要確定他們的需求,包括對產品或服務的質量、功能、交付時間、維護和支持的要求。

  2. 發布招標檔案:買方會發布一份詳細的招標檔案,其中包括所有必要的信息和規格,以及評估標準和評分系統。

  3. 供應商響應:潛在的供應商會根據招標檔案的要求提交他們的投標書,包括價格報價和其他相關信息。

  4. 評估階段:買方會根據事先確定的評估標準對每個投標進行評估。評估可能包括價格評估和非價格評估,如技術能力、過往業績、企業文化等。

  5. 議價階段:在某些情況下,買方可能會與幾個最有潛力的供應商進行進一步的談判或議價,以確保獲得最佳的整體價值。

  6. 決定中標者:買方會根據評估和議價的結果,選擇最能滿足他們需求的供應商。

  7. 簽訂契約:一旦中標者確定,買方會與中標者簽訂契約,並開始執行契約條款。

最有利標議價程式的好處是,它允許買方獲得更好的整體價值,而不僅僅是基於價格的選擇。然而,這種方法也可能更為複雜和耗時,需要專業的評估和談判技巧。