最有利標評選流程

最有利標(Best Value Procurement)是一種公共採購程式,它不僅考慮價格,還考慮其他因素,如質量、交付時間、維修保養、創新、社會責任和供應商過去的表現等。最有利標評選流程通常包括以下幾個步驟:

  1. 發布招標檔案:首先,買方會發布招標檔案,這份檔案會詳細說明採購的需求、評選標準、投標要求和截止日期等。

  2. 接收投標書:在招標檔案規定的截止日期前,供應商會提交他們的投標書,這些投標書會包含價格報價和其他相關信息。

  3. 評估投標書:評審小組會根據招標檔案中規定的評選標準,對每個投標書進行評估。評選標準可能包括價格、質量、技術能力、交付能力、過往表現等。

  4. 進行面談或演示:在某些情況下,評審小組可能會要求供應商進行面談或產品/服務演示,以便更深入地了解他們的提議。

  5. 綜合評估:評審小組會對每個投標書的價格和非價格因素進行綜合評估,以確定哪個供應商最有利。

  6. 做出決策:評審小組會根據綜合評估結果,選擇最有利的供應商,並與之簽訂契約。

  7. 通知供應商:買方會通知中標的供應商,並通知其他投標者結果。

  8. 契約簽訂:買方與中標的供應商簽訂契約,開始執行採購。

最有利標評選流程的目的是確保買方不僅獲得價格合理的產品或服務,而且還能滿足他們的其他需求,從而獲得最大的整體價值。這種流程通常適用於複雜的採購項目,需要綜合考慮多個因素。