最有利標流程

最有利標(Best Value Procurement, BVP)是一種公共採購流程,旨在確保政府機構或公共部門選擇最能滿足其需求的供應商或承包商。這種流程不僅考慮價格,還考慮其他因素,如質量、服務、創新、風險管理、供應商過往表現等。

最有利標流程通常包括以下幾個階段:

  1. 需求定義:首先,機構需要確定其需求,包括對產品或服務的規格、質量要求、交付時間等。

  2. 招標檔案準備:根據需求定義,機構準備招標檔案,這通常包括招標公告、規格書、投標須知、評審標準等。

  3. 招標公告:機構發布招標公告,邀請潛在供應商提交投標書。

  4. 投標書提交:供應商根據招標檔案的要求準備和提交投標書,包括報價、產品或服務的詳細描述、過往經驗等。

  5. 評審階段:機構設立評審委員會,根據事先確定的評審標準對投標書進行評估。評審標準可能包括價格、質量、技術能力、供應商過往表現、風險管理等。

  6. 談判:在某些情況下,機構可能會與最有潛力的幾個供應商進行談判,以確保獲得最佳的合約條款。

  7. 決定和通知:評審委員會根據評審結果選擇最有利的供應商,並通知中標者和未中標者。

  8. 合約簽訂:最後,機構與中標的供應商簽訂合約,開始執行項目或提供服務。

最有利標流程的優點在於它允許機構根據其特定需求選擇最佳的供應商,而不僅僅是價格最低的。這種方法可以提高採購的整體價值,並確保最終選擇的供應商能夠提供滿足機構需求的產品或服務。然而,最有利標流程也可能較為複雜和耗時,需要機構投入更多的資源和時間來管理和執行。