最有利標流程圖

最有利標(Best Value Procurement,BVP)是一種公共採購程式,它不僅考慮價格,還考慮其他因素,如質量、創新、合適性、風險和供應商的整體能力。BVP流程可能因地區和機構而異,但以下是一般的有利標流程圖:

  1. 需求定義:首先,機構需要確定其需求,包括對產品或服務的規格、質量要求、交付時間表等。

  2. 招標公告:發布招標公告,邀請供應商提交投標書。公告通常包含招標檔案,其中詳細說明需求、評估標準和投標要求。

  3. 供應商選擇:根據招標檔案中的評估標準,選擇最符合機構需求的供應商。這些標準可能包括價格、質量、技術能力、過往表現、合規性等。

  4. 投標書評估:評估小組根據招標檔案中的評估標準,對收到的投標書進行評估。

  5. 談判:在某些情況下,機構可能會與排名靠前的供應商進行談判,以確保最佳的整體價值。

  6. 最終決定:評估小組根據評估和談判結果,做出最終的供應商選擇。

  7. 契約簽訂:與選定的供應商簽訂契約,並開始執行契約條款。

  8. 監督和評估:在契約執行期間,機構會監督供應商的表現,並可能進行定期評估,以確保供應商滿足契約要求。

  9. 契約結束:契約到期後,機構可能會選擇續簽契約、重新招標或尋找新的供應商。

請注意,這是一個基本的流程圖,實際的BVP流程可能更為複雜,並且可能涉及更多的法律和行政程式。此外,不同的公共機構可能有不同的程式和要求,因此具體的BVP流程應參考相關的招標檔案和法律規定。