最有利標決標程序

最有利標(Best Value Procurement)是一種公共採購程式,它不僅考慮價格,還考慮其他因素,如質量、創新、交付時間、維護成本、供應商過去的表現等。最有利標決標程式的目的是確保政府或公共機構獲得最佳的整體價值,而不僅僅是最低的價格。

最有利標決標程式通常包括以下步驟:

  1. 發布招標檔案:公共機構會發布招標檔案,其中包括對所需產品或服務的詳細描述,以及評估標準和評分系統。

  2. 接收投標書:潛在的供應商會根據招標檔案的要求提交投標書,包括他們的報價和滿足其他評估標準的證明。

  3. 評估投標書:評估委員會會根據招標檔案中規定的評估標準,對每個投標書進行評估和打分。評估標準可能包括價格、質量、技術能力、經驗、過去的表現等。

  4. 進行談判(如有必要):在某些情況下,評估委員會可能會選擇與得分最高的供應商進行談判,以確保滿足所有需求和期望。

  5. 做出決策:評估委員會會根據評估結果和談判情況,做出最終決策,並選擇最有利的投標書。

  6. 通知中標者和未中標者:公共機構會通知中標者和未中標者招標的結果,並提供書面的決標通知。

  7. 簽訂契約:最後,公共機構會與中標的供應商簽訂契約,並開始提供產品或服務。

最有利標決標程式的優點是它允許公共機構獲得更好的產品或服務,同時也有助於提高供應商的創新能力和競爭力。然而,這種程式也可能更為複雜和耗時,需要更多的專業知識和資源來進行評估和談判。