最有利標作業流程

最有利標（Best Value Procurement, BVP）是一種公共採購程式，旨在選擇最能滿足機構需求且具有最佳整體價值的投標者。這種方法不僅考慮價格，還考慮其他因素，如質量、創新、技術能力、投標者的聲譽和過往表現等。以下是一般最有利標作業流程的概述：

規劃階段：
- 確定採購需求：明確界定所需產品或服務的規格、要求和期望。
- 制定評估標準：確定將用於評估投標者的標準和權重，這些標準可能包括價格、質量、技術能力、投標者的聲譽和過往表現等。
- 準備採購檔案：編制招標檔案，包括規格、要求、評估標準和投標指南。
公告階段：
- 發布招標公告：在適當的媒體上發布招標公告，通知潛在的投標者。
- 召開投標者會議：如果有必要，可以召開會議以解答投標者的疑問。
投標階段：
- 接收投標書：在規定的截止日期前接收投標書。
- 評估投標書：初步評估投標書是否符合基本要求，如是否完整、是否在截止日期前提交等。
評審階段：
- 成立評審委員會：組建一個或多個評審委員會，成員通常包括技術專家、採購專家和相關領域的專業人員。
- 詳細評估：評審委員會根據事先確定的評估標準，對每個投標書進行詳細評估。
- 進行價格談判：如果需要，可以與最有潛力的投標者進行價格談判。
決策階段：
- 選擇中標者：評審委員會根據評估結果，推薦最佳的投標者作為中標者。
- 通知中標者：通知中標者他們已被選中，並開始進行契約談判。
契約階段：
- 簽訂契約：與中標者簽訂正式的採購契約。
- 執行契約：監督契約的執行，確保投標者的承諾得到履行。
後續階段：
- 評估契約執行：定期評估契約執行情況，確保滿足所有要求。
- 投標者績效評估：在契約結束後，對投標者的整體表現進行評估，以供未來採購參考。

最有利標作業流程可能因地區、機構和採購項目的不同而有所差異，但基本原則都是要確保選擇最能滿足機構需求的投標者。