最有利標作業守則

最有利標(Best Value Procurement,BVP)是一種公共採購程式,旨在選擇最能滿足組織需求的供應商,而不僅僅是提供最低報價的供應商。最有利標作業守則通常包括以下幾個步驟:

  1. 需求定義:首先,組織需要明確其需求,包括產品或服務的規格、質量要求、交付時間等。

  2. 招標公告:發布招標公告,邀請潛在的供應商提交投標書。

  3. 評估標準:制定一套評估標準,這些標準將用來評估每個投標的優劣。這些標準可能包括價格、質量、交付能力、技術能力、過往表現、客戶滿意度等。

  4. 投標評估:根據評估標準,對每個投標進行評估。評估可能包括對供應商進行現場訪問、參觀工廠、審查過往契約等。

  5. 綜合評估:將每個投標的價格和非價格因素進行綜合評估,以確定哪個投標最有利。

  6. 契約談判:與最有利的投標者進行契約談判,確定最終的契約條款。

  7. 簽訂契約:一旦契約談判完成,組織與選定的供應商簽訂契約。

在實施最有利標時,組織應該遵守以下守則:

最有利標作業守則的目的是確保公共採購過程的質量和效率,同時保護公眾利益。