最新秘書英文
秘書的英文是 "secretary" 或 "administrative assistant"。在職場中,秘書負責協助管理日常行政事務,包括安排會議、處理檔案、接聽電話、管理日程、旅行安排、處理電子郵件等。他們的工作通常是為了提高辦公室或組織的效率和運作。
以下是一些與秘書工作相關的英文詞彙和短語:
- 行政助理 (Administrative assistant)
- 個人助理 (Personal assistant)
- 辦公室管理 (Office management)
- 會議安排 (Meeting scheduling)
- 檔案處理 (Document handling)
- 電話接聽 (Telephone reception)
- 電子郵件管理 (Email management)
- 旅行安排 (Travel arrangements)
- 日程管理 (Calendar management)
- 辦公室支持 (Office support)
- 文書工作 (Clerical work)
- 列印和複印 (Printing and copying)
- 數據輸入 (Data entry)
- 接待訪客 (Receiving visitors)
- 購買辦公用品 (Purchasing office supplies)
秘書可能需要具備良好的組織能力、溝通技巧、電腦操作能力(如熟悉辦公軟件如Microsoft Office)以及時間管理能力。他們的工作可能需要與公司的不同部門和外部客戶進行互動。