最新公文格式範例

公文格式的最新範本如下:

  1. 檔案頭:通常包括發文單位的全稱、印章、檔案行號、辦公室地址、電話號碼、傳真號碼等信息。
  2. 檔案日期:應標註公曆日期,格式為「XXXX年XX月XX日」,書寫時套用阿拉伯數字,並保存在檔案頭中。
  3. 檔案編號:包括發文單位代號和檔案順序號。公文編號一般由發文單位代字(簡稱)、年號、順序號組成。
  4. 標題:要簡明、準確、完整,可分層次寫出,一般應標明公文性質,如:請示、報告等。
  5. 主送單位:也就是收件人,應將直接報請的上級單位或主送單位寫在正文右上方,後面加冒號。
  6. 正文:正文應另起頁,書寫請求事項,提出的理由和依據,實施方案和有效期限等。
  7. 落款:寫明發文單位的名稱和簽署主要負責人職務姓名。
  8. 印章:公文末尾必須加蓋印章,並要保證印章清晰。
  9. 附屬檔案:如有附屬檔案,應在正文下空一行寫明附屬檔案名稱,另起一行寫明份數和附屬檔案內容。

以上是公文的基本格式和要求,具體內容應根據實際情況進行調整。

此外,公文寫作還有一些其他要點需要注意:

  1. 公文語言要準確、簡明、莊重、得體。
  2. 公文結構要完整、統一,層次清晰。
  3. 公文格式要規範,包括字型、字號、排版、裝訂等。
  4. 公文中的數字、計量單位等要符合國家有關規定。
  5. 公文中的引文要註明出處,並註明是誰的原話。
  6. 公文中的發文要求要明確具體,如報請時間、批示要求等。
  7. 公文結尾要使用習慣用語,如「特此報告」、「請批示」等。

希望以上信息對您有所幫助,如果您還有其他問題,歡迎告訴我。