最新公文函格式

公文函是機關、團體、企事業單位之間商洽、詢問、答覆問題，請求批准和答覆審批事項時所使用的公文。公文函的格式通常包括以下幾個部分：

1. 文頭部分：

   • 發文機關標誌：通常為機關全稱或規範化簡稱，居中排列。
   • 發文字號：由發文機關代字、年份和序號組成，居中排列。
   • 秘密等級和保密期限：如需標註，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行。
   • 緊急程度：如需標註，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第三行。
   • 公文份數序號：如需標註，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角。

2. 主體部分：

   • 標題：一般在第一行居中書寫，通常由發文機關名稱、事由和文種組成。
   • 主送機關：頂格書寫，後面用冒號。
   • 正文：是函的核心內容，一般分為開頭、主體和結尾三個部分。開頭一般說明發函的目的或依據，主體部分詳細說明函件的具體內容，結尾通常為禮貌用語或提出希望。
   • 附屬檔案說明：如有附屬檔案，在正文下空一行左空二字編排「附屬檔案」二字，後標全形冒號和附屬檔案名稱。
   • 成文日期：一般右空四字編排，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。
   • 印章：一般用紅色，上不壓正文，下壓成文日期。
   • 附註：如有需要，在成文日期下1行居左空二字加圓括弧註明。
   • 主題詞：如有需要，在附註下空1行左空二字編排主題詞。

3. 版記部分：

   • 抄送機關：如有抄送，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。
   • 印發機關和印發日期：一般用4號仿宋體字，在末條分隔線之上，左右各空一字編排。

需要注意的是，公文函的格式可能會因為不同的國家和地區、不同的機關單位而有所差異。以上提供的格式是一般性的指導，具體的格式要求應遵循當地或所在單位的公文處理規範。在使用公文函時，應確保格式符合相關要求，以保證公文的正式性和有效性。