最低標流程

最低標流程是一種政府採購程式,用於購買貨物、工程或服務。在這種流程中,政府機構會公佈他們所需的產品或服務的規格,並邀請供應商提交報價。然後,政府機構會比較這些報價,並選擇價格最低且符合所有規格要求的供應商。

以下是最低標流程的一般步驟:

  1. 規格制定:政府機構會制定一份詳細的規格檔案,說明所需的產品或服務的詳細要求。

  2. 招標公告:政府機構會在適當的媒體上發布招標公告,邀請供應商提交報價。

  3. 詢價:供應商可以向政府機構詢問任何不清晰或需要進一步解釋的地方。

  4. 提交報價:供應商會根據規格檔案準備並提交報價。

  5. 評估報價:政府機構會比較所有收到的報價,並確保每個報價都符合規格要求。

  6. 選擇供應商:政府機構會選擇價格最低且符合所有規格要求的供應商。

  7. 通知供應商:政府機構會通知中標的供應商,並要求他們提供任何必要的檔案或保證。

  8. 簽訂契約:最後,政府機構會與中標的供應商簽訂契約,並開始交付產品或服務。

最低標流程的目的是確保政府機構能夠以最低的價格獲得所需的產品或服務,同時確保所有供應商都有公平競爭的機會。然而,這種流程也可能導致價格成為唯一的選擇標準,而忽略了其他重要的因素,如質量、創新或服務水平。因此,一些政府機構可能會結合其他選擇標準,如技術評估或供應商的過往表現,來確保獲得最佳的整體價值。