最低標決標流程

最低標決標流程是一種公共採購決標方式,通常用於政府機構、公營事業或大型企業的採購案。這種流程的目的是為了確保以最低的成本購買到所需的商品或服務,同時也符合品質和規格的要求。以下是基本的最低標決標流程:

  1. 發布招標檔案:首先,買方會發布招標檔案,其中包括採購的詳細規格、要求、投標須知、評審標準等。

  2. 接收投標書:在招標檔案規定的截止日期前,潛在的供應商會提交他們的投標書,其中包含他們的報價、商品或服務的詳細描述,以及其他相關信息。

  3. 評估投標書:買方會根據招標檔案中的評審標準,對所有收到的投標書進行評估。這些標準可能包括價格、品質、交貨時間、過往表現、技術能力等。

  4. 確定最低標:買方會確定所有符合規格和要求的投標書中,價格最低的投標書。

  5. 通知中標者和進行談判(如果需要的話):買方會通知中標者他們被選中的訊息,並可能會進行談判,以確定最終的契約條款。

  6. 簽訂契約:一旦談判完成,買方和中標者將簽訂正式的採購契約。

最低標決標流程的優點是簡單、透明且成本效益高,因為它確保了買方獲得最優惠的價格。然而,這種方法也可能會導致一些問題,例如:

因此,在某些情況下,買方可能會選擇其他決標方法,如最佳價值評估(Best Value Evaluation)或多標準決策分析(Multi-criteria Decision Analysis),這些方法考慮了更多的因素,而不是僅僅基於價格。