最低價決標說明
最低價決標是一種公共採購的決標方式,通常用於購買標準化產品或服務,如辦公用品、資訊科技設備或簡單的建築工程。這種決標方式的基本原則是,從所有符合資格且投標的廠商中,選擇報價最低的廠商作為得標者。
最低價決標的流程通常如下:
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發布招標檔案:政府機構或公共部門會發布招標檔案,詳細說明所需的產品或服務的規格、投標要求、評審標準等。
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廠商投標:符合資格的廠商會根據招標檔案的要求,準備並提交投標檔案,其中包括報價和其他相關資訊。
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評審投標檔案:評審委員會會根據招標檔案中的評審標準,對所有收到的投標檔案進行評估。
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確定最低價:評審委員會會比較所有符合資格投標的報價,確定最低報價的廠商。
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宣布得標者:如果最低報價的廠商沒有違反招標檔案中的其他要求(如資格條件、產品或服務的品質等),則該廠商將被宣布為得標者。
最低價決標的優點是簡單、透明且容易理解,可以確保公共部門獲得最具成本效益的產品或服務。然而,這種決標方式也存在一些問題,例如:
- 廠商可能會通過削減成本來提供最低報價,這可能會影響產品或服務的品質。
- 最低價決標可能會鼓勵廠商進行惡性競爭,導致投標過程不可持續。
- 這種決標方式可能會忽視其他重要的因素,如廠商的信譽、過往的績效、客戶滿意度等。
因此,在實行最低價決標時,通常會結合其他評審標準,以確保得標者不僅能提供最具競爭力的價格,也能滿足品質和其他相關要求。