最低價標開標流程

最低價標(Lowest Bid)是一種公共採購的競標方式,其中價格是最主要的評選標準。在這種方式下,投標者會提交他們的報價,而買方會選擇價格最低且符合所有規格和條件的投標者作為中標者。以下是一般的最低價標開標流程:

  1. 招標公告:首先,買方會發布招標公告,這通常會在政府網站、專業採購網站或其他相關媒體上發布。公告中會包含招標項目的詳細信息,如項目描述、投標要求、截止日期等。

  2. 發放招標檔案:有興趣的投標者可以向買方索取招標檔案,這通常包含詳細的規格、要求、投標表格和其他相關信息。

  3. 投標準備:投標者會根據招標檔案準備他們的投標書,這通常包括報價、技術方案、公司資質證明等。

  4. 投標截止:所有投標者需要在規定的截止日期之前提交他們的投標書。

  5. 開標會議:買方會在公開的開標會議上打開所有收到的投標書,並宣讀每個投標者的報價。這個過程通常是公開的,以便所有投標者和公眾可以監督。

  6. 評標:買方會根據招標檔案中的評標標準對每個投標進行評估。除了價格外,可能還會考慮其他因素,如公司資質、項目經驗、技術方案等。

  7. 中標通知:買方會選擇最低價且符合所有要求的投標者作為中標者,並通知所有投標者中標結果。

  8. 簽訂契約:中標者與買方簽訂契約,確認項目的詳細條款和條件。

需要注意的是,最低價標並不是所有情況下都是最佳的採購方式,因為它可能會導致買方接受質量較差的產品或服務。因此,在一些情況下,買方可能會選擇其他評選標準,如總體價值(Total Value)或最佳價值(Best Value)。