國外出差之最後兩天於機場或飛機歇夜,如何報支日支生活費

國外出差時,如果需要在機場或飛機上歇夜,通常可以按照以下方式報支日支生活費:

  1. 正常報銷:如果你在機場或飛機上的時間是在正常的工作時間內,你可以按照公司的日支生活費標準來報銷。例如,如果你的日支生活費是每天100美元,那麼你可以報銷這兩天的費用。

  2. 特殊情況報銷:如果你的機場或飛機歇夜是在非工作時間,或者是在一個不安全或不適宜的地方,你可以向公司申請特殊情況報銷。這種報銷通常會考慮到你的實際開支,例如你可能需要支付額外的住宿費用,或者是在機場購買食物和飲料的費用。

  3. 實際開支報銷:如果你能夠提供實際開支的收據,你可以直接報銷這些費用。例如,如果你在機場購買了食物和飲料,你可以將這些收據提交給公司進行報銷。

  4. 預先批准:在某些情況下,你可能需要在出差前就獲得公司對特殊情況報銷的預先批准。這通常適用於那些預計會超出正常日支生活費的開支。

  5. 公司政策:最重要的是要了解你公司的具體政策。不同的公司可能有不同的規定,有些公司可能會有一個明確的政策來處理這種情況,而有些公司可能需要你與你的上司或財務部門進行個別協商。

在報銷之前,請確保你已經仔細閱讀並理解了你公司的差旅政策,並按照這些政策來進行報銷。如果你對如何報銷有疑問,最好在出差前與你的上司或財務部門進行溝通,以避免日後出現問題。