取最有利標精神簽辦文件範例

"最有利標"（Best Value Procurement）是一種公共採購的方法，它不僅考慮價格，還考慮其他因素，如質量、創新、風險管理、供應商能力等，以確保選擇最符合買方需求的供應商。在簽辦檔案時，最有利標的精神通常會體現在評估標準和程式的設計上。以下是根據最有利標精神簽辦檔案的一個範例：

檔案標題： 資訊系統開發服務最有利標評估檔案

發布單位： 政府機構資訊部門

目的： 本檔案旨在規範資訊系統開發服務的採購流程，確保選擇最能滿足本機構需求的供應商。

評估標準：

  1. 技術能力（20%）：評估供應商的技術專長、過往經驗、專案管理能力、團隊組成等。
  2. 價格（30%）：評估各項目的單價、總價以及是否符合預算。
  3. 質量保證（20%）：評估供應商的質量控制流程、客戶滿意度、退款政策等。
  4. 創新與可持續性（15%）：評估供應商是否提供創新的解決方案，以及其產品或服務的可持續性。
  5. 風險管理（15%）：評估供應商對專案風險的識別、評估和應對能力。

評估程式：

  1. 發布招標檔案：公開發布招標檔案，包括評估標準、程式和截止日期。
  2. 供應商投標：供應商根據招標檔案要求提交投標書。
  3. 初步篩選：根據供應商資格要求，篩選出符合基本條件的投標者。
  4. 詳細評估：由評審小組根據評估標準對通過初步篩選的投標者進行詳細評估。
  5. 綜合評分：對每個投標者的各項評估標準進行打分，並計算總分。
  6. 最終決策：根據綜合評分結果，選擇得分最高的供應商作為最有利標。

注意事項：

簽發人： [簽發人姓名] 簽發日期： [簽發日期]

這個範例檔案展示了如何將最有利標的精神融入到公共採購的評估標準和程式中。通過考慮多種因素，而不是僅僅依賴價格，可以確保選擇的供應商不僅價格合理，而且在技術能力、質量保證、創新和風險管理等方面都能滿足買方的需求。