公開招標採最低標決標,為何要製作流標紀錄
公開招標並採用最低標決標的方式,是為了確保招標過程的透明度和公平性。在這種制度下,所有符合條件的投標者都可以參與競標,而最終的合約將授予報價最低的投標者。然而,有時候可能會出現沒有投標者、所有投標都被拒絕或者所有合格投標的價格都超過預算的情況,這時就會發生流標。
流標紀錄的製作有以下幾個原因:
-
透明度:製作流標紀錄可以確保招標過程的透明度,讓外界知道招標的結果,以及是否發生了流標。
-
責任:流標紀錄可以幫助追蹤招標過程中的問題,如果有必要,可以追究相關人員的責任。
-
改進:通過分析流標的原因,可以幫助招標單位改進未來的招標流程,避免重複發生類似的問題。
-
法律要求:在一些地區,法律可能要求招標單位在流標後製作紀錄,以符合法律規範。
-
資訊公開:流標紀錄可以提供給公眾查閱,讓公眾了解招標的進展情況。
-
再招標:如果第一次招標流標,流標紀錄可以作為再次招標的依據,幫助招標單位調整招標條件。
總之,製作流標紀錄是為了確保招標過程的公正性、透明度,以及為未來的招標提供改進的機會。